Анализ тендеров и документов

AI-система для тендерного отдела

AI ищет тендеры, разбирает документы, собирает требования, риски, экономику и задачи по отделам.

ФокусТендерные документы и требования
ЛогикаПоиск → анализ → риски → задачи → подача
РезультатКоманда принимает решения на готовой аналитике
Входящий поток
Тендерные площадки
ТЗ, сметы и приложения
Каталог, 1С и ЭДО
AI-системаАнализ тендеров и документовДокументы, требования и риски в одном контуре
Результат
Матрица соответствия
Риски и спорные пункты
Контроль пакета
Что автоматизировали

Снять с тендерного отдела рутинный поиск, чтение десятков документов и первичную аналитику перед решением об участии.

01

Находим подходящие тендеры и извлекаем требования из документов.

02

Собираем матрицу соответствия, риски, спецификации и экономику.

03

Создаём задачи по отделам и контролируем пакет перед подачей.

Смысл кейса

Тендерный отдел видит не папку документов, а карту решения.

Кейс показывает, как быстро понять: стоит ли участвовать, где риски, какие отделы должны подключиться и чего не хватает до подачи.

01

Что загружаем

Берём тендерную карточку и весь пакет документов, даже если требования разложены по разным файлам.

  • Извещение и ТЗ
  • Сметы, формы, приложения
  • История похожих заявок
02

Что извлекает AI

Система собирает требования в единую структуру и отделяет факты от условий, которые надо проверить.

  • Сроки, обеспечение, критерии
  • Технические требования
  • Юридические и финансовые риски
03

Что решает команда

Сотрудники не читают всё с нуля, а принимают решение по готовой матрице и списку спорных мест.

  • Матрица соответствия
  • Задачи юристам и технарям
  • Контроль пакета перед подачей
01

Система находит или принимает тендер в работу.

02

Документы разбираются и приводятся к единой структуре.

03

Требования сверяются с каталогом, опытом и ограничениями.

04

Риски и пробелы уходят ответственным отделам.

05

Перед подачей проверяется полный комплект документов.

Рабочий экран

Пример того, как AI-разбор превращается в инструмент для команды.

Здесь видно не декоративную витрину, а состояние процесса: найденные закупки, скоринг, матрицу соответствия, риски, экономику и подсказки AI Copilot.

Интерфейс кейса AI-система для тендерного отдела
Интеграции

Система связывает данные, коммуникации и рабочие инструменты.

Тендерные площадкиCRMЭДОПочтаКорпоративное хранилище
Стек

AI-ядро

PythonLLM / RAGOCRDocument parsers

Поиск и данные

ElasticsearchVector DBPostgreSQL

Корпоративный контур

Java / Kotlin1С APICRM APIЭДО APIDocker
Результат работы

Тендерная рутина стала прозрачным процессом с контролем рисков.

01
Готово

Быстрый первичный разбор тендера

02
Готово

Матрица соответствия и список рисков

03
Готово

Контроль готовности пакета документов

Бесплатный старт

Расскажите, что хотите запустить.

Покажем первый вариант, прототип или план процесса — без обязательства продолжать.

Направление проекта

Ответит инженер. Сначала разберёмся в задаче, потом предложим следующий шаг.