Потребность оформлена неполно
Заявка приходит письмом или сообщением, а закупщик вручную уточняет характеристики, срок и бюджет.
Свяжем заявки подразделений, поставщиков, спецификации, согласования и 1С. Ответственные видят текущий статус, расхождения и следующий шаг без ручного сведения таблиц.
Начинаем с одного типа закупок и понятного участка: от потребности до согласованного решения.
Что меняем
Автоматизация закупок связывает внутренние заявки, поставщиков, документы, согласования и 1С в один контролируемый процесс.
Заявка приходит письмом или сообщением, а закупщик вручную уточняет характеристики, срок и бюджет.
Цена, срок, условия поставки и аналоги находятся в разных письмах, файлах и форматах.
Непонятно, у кого находится решение, какая версия актуальна и почему выбран конкретный поставщик.
Рабочие сценарии
Убедиться, что указаны характеристики, количество, срок, подразделение и бюджетный контекст.
Связать предложения с контрагентами, историей, номенклатурой и условиями поставки.
Показать цену, сроки, аналоги, комплектность и расхождения в одном формате.
Назначить ответственных, сохранить решение и передать подтверждённые данные для заказа.
Проверяем на реальном процессе

Подразделение отправляет заявку на комплектующие. Система проверяет спецификацию, собирает предложения поставщиков в одном формате и готовит сравнение. Ответственный выбирает вариант, согласует решение, после чего подтверждённые данные передаются в 1С.
Интеграции
Не создаём ещё одно изолированное окно. Источники, правила, сотрудники и результат остаются частью одного процесса.
Контроль человеком
Как запускаем
Берём завершённые примеры, роли, документы и правила, которые команда уже использует.
Собираем заявку, предложения, сравнение и экран согласования на ограниченном наборе.
Интегрируем 1С или ERP, почту, ЭДО, справочники, права и журнал решений.
Расширяем правила и интеграции после проверки результата предыдущего этапа.
Дальше оплачивается только ближайший согласованный этап. Перед следующей оплатой вы видите результат предыдущего.
Обсудить процессПервый шаг
Достаточно нескольких завершённых закупок и текущей таблицы или формы заявки.
Первый ограниченный результат — бесплатно.
Вопросы
Тендерная страница посвящена участию компании во внешних закупках и конкурсах. Здесь автоматизируется внутренний путь компании: потребность подразделения, выбор поставщика, согласование условий, заказ и контроль исполнения.
Нет. Маршруты, лимиты, статусы и обязательные поля надёжнее реализовывать обычными правилами. AI полезен для писем, спецификаций, договоров, сопоставления формулировок и подготовки краткого сравнения.
Да, если доступен подходящий интерфейс обмена. Система может получать номенклатуру, остатки, бюджеты и контрагентов, а после согласования передавать подтверждённые данные для заказа.
Ответственный сотрудник. Система собирает предложения, проверяет обязательные условия, показывает расхождения и историю согласований, но не должна незаметно принимать коммерческое решение.
Один ограниченный маршрут: например, заявка подразделения, сбор предложений и экран сравнения перед согласованием. Это позволяет проверить логику до основной разработки.