Обращения живут в разных местах
Формы, письма, Telegram и вложения приходится проверять отдельно. Контекст легко потерять.
Сайт, почта, мессенджеры, PDF и Excel попадают в один маршрут. Система сохраняет исходные данные, исключает дубли, создаёт карточку и показывает менеджеру следующий шаг.
Берём один реальный поток и ограниченный набор примеров. Формат показа согласуем заранее.
Что меняем
Автоматизация обработки заявок связывает входящие каналы, CRM и 1С в один проверяемый процесс — от первого сообщения до ответа и следующего действия.
Формы, письма, Telegram и вложения приходится проверять отдельно. Контекст легко потерять.
Контакты, позиции, сроки и комментарии повторно вводятся в CRM, таблицы и 1С.
Менеджер сам вспоминает, кому ответить, что уточнить и где возникла ошибка доставки.
Рабочие сценарии
Выделить компанию, контакты, позиции, количество, сроки и вопросы к клиенту.
Связать обращение с существующей компанией, сделкой и предыдущей перепиской.
Получить номенклатуру, остатки, условия или аналоги без ручного поиска по системам.
Создать задачу, черновик ответа или КП и показать менеджеру спорные поля.
Проверяем на реальном процессе

Письма, сообщения, Excel и PDF превращаются в проверенную заявку, данные сверяются с 1С и складом, а менеджер получает основу коммерческого предложения.
Интеграции
Не создаём ещё одно изолированное окно. Источники, правила, сотрудники и результат остаются частью одного процесса.
Контроль человеком
Как запускаем
Смотрим реальные заявки, ответы, статусы и исключения без многонедельного обследования.
На ограниченном наборе демонстрируем карточку, проверки и следующий шаг менеджера.
Связываем каналы, CRM, 1С, права, уведомления, журналы и ручное подтверждение.
Добавляем новые каналы и действия только после того, как предыдущий этап принят.
Дальше оплачивается только ближайший согласованный этап. Перед следующей оплатой вы видите результат предыдущего.
Обсудить процессПервый шаг
Достаточно 3–5 примеров заявок и короткого описания текущего маршрута.
Первый ограниченный результат — бесплатно.
Вопросы
Да. Если заявки имеют одинаковую структуру, надёжнее начать с обычной интеграции формы, CRM и уведомлений. AI подключаем только там, где нужно разбирать письма, PDF, таблицы или свободный текст.
Сайт, общую почту, Telegram и другие доступные каналы. Все обращения приводятся к одной структуре, но исходное сообщение и вложения сохраняются для проверки.
Это определяется правилами процесса. Можно оставить только черновик для менеджера, автоматически отправлять безопасные уведомления или требовать подтверждение перед каждым содержательным ответом.
Интеграционный слой создаёт или обновляет карточку, получает нужные справочные данные из 1С и возвращает результат менеджеру. Источник каждого поля и ошибки обмена фиксируются.
Ограниченный сценарий на нескольких примерах: как заявка распознаётся, какие поля попадают в карточку и что видит менеджер. Это проверка подхода, а не бесплатная разработка всей системы.