Площадки
API, выгрузка или допустимый сбор — в зависимости от площадки и доступов.
Версия 2Покажем первый сценарий на реальных тендерах
Автоматизация тендерного отдела без ручного разбора каждого файла.
Система собирает закупки, разбирает документацию, сверяет требования с 1С и CRM, показывает риски и готовит следующий шаг. Команда проверяет спорные места и решает, участвовать или нет.
Один рабочий маршрут
От найденной закупки до решения.
AI забирает повторяющуюся работу, но не подменяет решение тендерного отдела.
- 01
Находит нужные закупки
Собирает тендеры с площадок, из почты и файлов по правилам вашего отдела.
- 02
Собирает требования
Извлекает сроки, формы, характеристики, ограничения и спорные условия со ссылками на источник.
- 03
Сверяет с вашим контуром
Проверяет номенклатуру, цены, остатки, аналоги и историю через 1С, CRM или выгрузки.
- 04
Готовит следующий шаг
Показывает риски, вопросы, задачи и готовность пакета. Участие и подачу подтверждает команда.
Что получает отдел
Не пересказ документов, а готовая картина по тендеру.
В одной карточке видно, что подходит, где не хватает данных, какой пункт создаёт риск и кому нужно поставить задачу. Спорный вывод можно сразу проверить по первоисточнику.
Тендер 44-ФЗПоставка промышленного оборудования
Разбор завершён82соответствие профилю
Можно рассматривать участие. Перед решением проверить два условия.
Срок подачиПодтверждён
Раздел 2 · пункт 4.1
Номенклатура18 из 21 позиции
Сверено с 1С
ОбеспечениеНужна проверка
Не совпадает срок гарантии
Открытые задачи3 вопроса
Юрист · финансы · снабжение
В существующем контуре
Не заставляем отдел переносить работу в ещё одно окно.
Подключаем только те источники, которые влияют на решение и экономят ручную работу.
Товары и экономика
Номенклатура, остатки, цены, аналоги, условия и история поставок.
Работа отдела
Ответственные, статусы, задачи, согласования и история решений.
Почта и документы
Письма, вложения, ЭДО, корпоративные папки и шаблоны.
До основной разработки
Сначала показываем первый рабочий сценарий.
Формат зависит от процесса: можем разобрать несколько тендеров, собрать ограниченный прототип или показать один рабочий фрагмент на ваших данных.
От васПримеры тендеров и правила, по которым отдел принимает решение
Что проверяем
- 1Берём один ключевой сценарий или 5–10 реальных тендеров.
- 2Сравниваем разбор системы с тем, как работает команда сейчас.
- 3Показываем источники, спорные места, ошибки и границы автоматизации.
Что понятно после показа
- понятно, сколько ручной работы снимается
- видно, какие данные и интеграции нужны
- следующий этап имеет конкретный результат и стоимость
Кейс
Требования, риски и задачи — до решения об участии.
Система собирает данные из площадок и документов, сверяет их с внутренним контуром и показывает отделу, что нужно проверить перед подачей.
- Быстрый первичный разбор
- Матрица требований и рисков
- Контроль готовности пакета
Автоматизация тендеров
Покажите один типовой тендер.
Разберём текущий процесс и предложим сценарий, который можно проверить первым.