Задача
Поставщик электротехнического оборудования участвует в государственных и коммерческих закупках. Тендерный отдел просматривал десятки закупок и вручную сравнивал технические задания с ассортиментом компании.
На изучение уходили часы. Перспективные закупки могли пропустить, а неподходящие обнаруживались после разбора всей документации.
Что сделали
- 01
Поиск закупок
Отслеживает новые тендеры по 44-ФЗ и 223-ФЗ в подключённых источниках.
- 02
Разбор документации
Извлекает требования, сроки, начальную цену, условия поставки и необходимые документы.
- 03
Проверка ассортимента
Сопоставляет техническое задание с каталогом товаров из 1С.
- 04
Предварительная оценка
Показывает подходящие позиции, расчёт возможной маржинальности и вопросы для проверки специалистом.
- 05
Подготовка заявки
Собирает перечень документов, таблицу характеристик и черновик коммерческой части.
- 06
Контроль сроков
Уведомляет о подходящих закупках и приближающихся дедлайнах.
Как реализовали
- GPT-6 Luna
- GPT-6.1 Sol
- Docling
- Qdrant
- Python
- FastAPI
- n8n
- PostgreSQL
- 1С HTTP API
GPT-6 Luna классифицирует закупки и отсеивает нерелевантные. GPT-6.1 Sol анализирует сложные технические задания и извлекает требования.
Docling обрабатывает PDF, Word и Excel, включая таблицы. Qdrant используется для поиска товаров по характеристикам и описаниям. Через 1С HTTP API система получает ассортимент и закупочные цены; маржинальность рассчитывается программно.
Python и FastAPI связывают обработку, PostgreSQL хранит данные, n8n управляет процессами и уведомлениями.
Сопоставить требования с реальным товаром
В документации не всегда есть артикул, а названия оборудования отличаются от каталога. Поэтому проверка состоит из двух этапов: модель находит кандидатов, затем программа сравнивает обязательные параметры.
Мощность, напряжение, габариты, класс защиты и другие характеристики проверяются отдельно. Если есть расхождение хотя бы по одному обязательному требованию, система отмечает его и не подменяет позицию аналогом без специалиста.
Результат
- Специалист получает предварительный анализ закупки с объяснением найденных совпадений и расхождений.
- Подготавливается таблица соответствия ассортимента техническому заданию.
- Список документов и сроков собран для проверки перед решением об участии.
Цели пилота
Плановый ориентир для первичного отбора. Время и качество анализа нужно подтвердить на рабочей выборке закупок.
- Цель ежедневного первичного отбора вместо 2–3 часов
- 20–30 минут
